Помощник руководителя/бизнес-ассистент

• Администрировать рабочий график, планировать и организовывать мероприятия, совещания, встречи, подготавливать рабочие материалы, протоколы и отчеты в рамках мероприятий рабочего графика.
• Административно-хозяйственное обеспечение приемной всем необходимым (организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, чай/кофе и т.д.)
• Организовывать приём внутренних и внешних посетителей. Осуществлять прием документов и писем на подпись руководителя. Осуществлять проведение телефонных переговоров, принимать информацию и доводить до руководителя и сотрудников НИЦ.
• Формировать и вести информационно-справочные базы данных, систематизировать полученную информацию, вести еженедельный реестр контрольных поручений, осуществлять протокольное сопровождение рабочих совещания, участвовать в планерках подразделения.
• Отправлять и получать официальную корреспонденцию, подготавливать проекты писем, осуществлять информационные рассылки на коллег.
• Вести электронный документооборот (обрабатывать поручения в системе внутреннего электронного документооборота: мониторинг и актуализация базы поручений, подготовка проектов отчета об исполнении, контроль закрытия поручений).
• Проведение кросс-функциональных коммуникаций (вести внутреннею переписку с блоками компании, в т.ч. направлять запросы на предоставление информации и осуществлять контроль за процессом согласования внутренних документов).
• Организовывать командировки руководителя (бронирование билетов, отелей, подготовка отчетной документации, авансовых отчетов, отчетов на представительские расходы).
• Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя.
• Проявлять инициативу и участвовать в различных интересных проектах подразделениях.

• Релевантный опыт работы от 1-3х лет.
• Знание программного обеспечения: MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint), Astra Linux.
• Грамотная письменная и устная речь, владение деловым этикетом.
• Ответственное отношение к работе.
• Желание постоянно расти и развиваться .

• Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Годовую премию по результатам деятельности;
• Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Трудоустройство на срочный трудовой договор с возможностью трудоустройства в штат компании;
• Развозка от метро до офиса компании;
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.

В «Газпром нефть» ты можешь:

• Получить уникальный профессиональный опыт;
• Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
• Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.