Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Большая Филёвская улица, 3к4
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- работа с документацией
- ведение отчетности
- подготовка договоров
- расчет и подготовка страховых полисов
- доставка документации по адресу
- ведение документооборота
- составление и согласование актов
- помощь менеджеру
- работа в CRM (занесение информации+первичный прозвон клиента с целью назначения встречи)
- Контроль качества (прзвон выданных клиентов либо тех с кем прошла встреча, но результат не достигнут)
- Помощь менеджеру
- Работа с банками, застройщиками с целью сбора и анализа информации и сведения в общую базу
- Подготовка закрывающих документов по сделкам
- Контроль статусов в CRM
- Прозвон "замершей" базы с целью назначения встречи с менеджером
- Поиск необходимых подрядчиков
- Выполнение личных поручений руководителя
- высокий уровень внимательности и концентрации
- умение работать с документами
- умение работать с ПК и оргтехникой
- умение работать в условиях многозначности
- высокий уровень самоорганизации
- работа на территории офиса с 10:00 до 18:00 с понедельника по пятницу
- офис в центре города
- оклад + бонусная часть
Навыки
- Закупка оргтехники и оборудования
- Исполнение личных поручений руководителя
- Внутренняя документация
- Прием посетителей
- Управление офисами компании
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Заключение договоров
- Работа с оргтехникой
- Документальное сопровождение
