HR координатор

Обязанности:

• Ведение документооборота:

1. подписание документов с сотрудниками (приказы, доп. соглашения, уведомления, инструктажи, должностные инструкции и пр.);
2. проверка табелей учета рабочего времени;
3. ведение графика отпусков, сбор заявлений на отпуск, согласование у руководства;
4. подготовка и согласование документов для приемов/ переводов/ увольнений/ награждений/ расчета з/п;
5. помощь при оформлении стажировок в ИЦ;
6. учет данных в таблицах, систематизирование, отчеты.

• Помощь при сборе документов и ведение кандидата на всех этапах трудоустройства;
• Взаимодействие со службой безопасности, военно-учетным столом, службой управления персоналом, профсоюзом, бухгалтерией;
• Организация поздравлений коллег/ партнеров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса (в период отсутствия ответственного сотрудника).
• Участие в HR проектах.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт ведения кадрового делопроизводства от 1 года.
• Уверенный пользователь пакета MS Office, Google Docs.
• Ориентация на работу с людьми, хорошие коммуникативные навыки: эта роль предполагает много общения с разными людьми: кандидатами, сотрудниками компании, службой безопасности, военно-учетным столом, службой управления персоналом, профсоюзом, бухгалтерией.

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата;

• График: гибрид, несколько поездок в неделю поездки в другие офисы;

• Локация: офис в центре Москвы, м. Белорусская;

• Отпуск 42 дня;

• Бесплатный проезд в метро;

• Корпоративные скидки от компаний-партнеров;

• Наша команда — это лучшие эксперты, талантливые, креативные, яркие личности и просто хорошие люди. Да, все такое пишут, банально, но это факт. По отзывам сотрудников — это одно из самых больших преимуществ нашей работы;

• Развитие. Мы непрерывно учимся новому у внешних и внутренних экспертов, прокачиваемся в IT, транспортной и городской тематике. У нас огромное количество проектов, на которых можно быстро профессионально развиваться. Опытные руководители и наставники. Возможность посещения различных курсов и тренингов от Корпоративного университета Транспортного комплекса Москвы;

• Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях. Уникальное сочетание энергии IT-компании, стабильности и ресурсов ГОСа.