Документовед отделения (документационного обеспечения) отдела организационный филиала «Московский»
Документовед отделения (документационного обеспечения) отдела организационный филиала «Московский»
Москва, Планетная улица, 3к2
Метро: ДинамоОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение своевременное рассмотрение и регистрацию исходящей и входящей корреспонденции;
- Формирование и оформление дел;
- Выдача исполнителям служебные документы, издания и дела для работы;
- Заполнение регистрационных карточек в системе электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации в соответствии с резолюциями руководящего состава территориального отдела, Филиала, Учреждения;
- Отправка исходящих документов по системе электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации и по средствам почтовой связи;
- Доведение до адресатов входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с установленными сроками;
- Соблюдение сроков и процедуры рассмотрения служебной документации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Министерства обороны Российской Федерации;
- Предоставление справок по ходу исполнения служебных документов, полученных на исполнение;
- Участие в работе комиссий по отбору и уничтожению материалов, утративших практическое значение и не имеющих исторической и иной ценности;
- Подготовка аналитической и статистической информации о поступающей в Филиал служебной корреспонденции и обращений граждан и организаций.
- Желание и умение работать с большим объемом информации, ответственность, стрессоустойчивость;
- Уверенный пользователь ПК.
- Высшее профессиональное образование;
- Стаж работы 1 год, без стажа;
-
Знание ПК (базовые программы и 1С ДО).
- Трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Белая заработная плата;
- Комфортабельный офис находиться в шаговой доступности от метро.
Навыки
- Ведение архива
- Делопроизводство
- Организация хранения документации
- Архивирование
- Организация движения и учета документов
Адрес
Похожие вакансии
Специалист отдела корреспонденции и контроля исполнения документов
Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Секретарь-делопроизводитель учебной части СПО
ПОО Международный Колледж Цифровых Технологий Академия Top
Полный день
Москва
от 60000 RUR
Ведущий специалист в отдел комплектования и использования архивных фондов
Московская объединенная энергетическая компания
Полный день
Москва
от 70000 RUR
Менеджер клиентского отдела
АНО Институт экономики, управления и социальных отношений
Полный день
Москва
от 70000 RUR
Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)
Фонд развития промышленности
Полный день
Москва
от 60000 RUR