Заместитель общего отдела

Заместитель общего отдела

Москва, Дмитровское шоссе, 3к1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение учета/регистрации и контроль сроков исполнения документов в системе электронного документооборота (ЭДО).

  • Подготовка/редактирование/объединение ответов в электронном документообороте (ЭДО). Направление документов на исполнителей.

  • Контроль правильности оформления ответов.

  • Прием, регистрация и передача на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения ГБУ «Жилищник района Лианозово» для дальнейшей работы. Контроль сроки исполнения.

  • Ведение записи на прием к руководителю/заместителю.

  • Подготовка необходимой документации к приему граждан (карточка приема и т.д.)

  • Внесение карточек приема в электронный документооборот. Контроль сроков исполнения.

  • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

  • Подготовка и сдача в архив ГБУ «Жилищник района Лианозово» документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

  • Прием и распределение входящих звонков от жителей/организаций.

  • Обеспечение сохранности входящей служебной документации.

  • Взаимодействие с сотрудниками отделов (оповещения, рассылка).

Требования:
  • Опыт работы более 3 лет в должности личный помощник директора/персональный ассистент руководителя.

  • Знание программ Word, Excel, ЭДО, PowerPoint, Outlook.

  • Высшее образование.

  • Уверенный пользователь оргтехники.

  • Личные навыки: высокая степень ответственности и исполнительности, быстрая обучаемость, доброжелательность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость.

  • Опыт работы с большим объемом информации в условиях многозадачность.

Условия:
  • Работа в стабильной организации, официальное оформление в соответствии с ТК РФ.

  • График работы 5/2 пн-чт с 8.00 до 17.00, пят. с 8.00 до 15.45.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Начальник общего отдела

ГБУ Жилищник Хорошевского района

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем

Ведущий специалист общего отдела

ГБУ Жилищник Хорошевского района

Полный день
  • Москва

  • от 63000 RUR

Рекомендуем
ГБУ Жилищник района Кузьминки

Специалист отдела благоустройства

ГБУ Жилищник района Кузьминки

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ФГБУ Издательство Наука
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Правительство Москвы

Помощник начальника управления

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ГБУ Жилищник района Метрогородок

Начальник производственного отдела

ГБУ Жилищник района Метрогородок

Полный день
  • Москва

  • от 92506 RUR

Специалист (помощник руководителя)

ФГБУ ФЦ ИТЭП ФМБА России

Полный день
  • Москва

  • от 92506 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 77000 RUR

ФГБУ Центр Агроаналитики

Помощник руководителя

ФГБУ Центр Агроаналитики

Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

ГБУК г. Москвы Московский продюсерский центр

Помощник/ассистент заместителя директора по общим вопросам

ГБУК г. Москвы Московский продюсерский центр

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ФГБУ Федеральный экспертно-правовой центр агропромышленного комплекса

Помощник/ассистент руководителя

ФГБУ Федеральный экспертно-правовой центр агропромышленного комплекса

Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области

Главный эксперт отдела ЖКХ (Павловский Посад)

Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области

Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Московский паркинг

Помощник руководителя

Московский паркинг

Полный день
  • Москва

  • от 98000 RUR

Помощник руководителя

ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвы

Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Среда Возможностей

Помощник директора

Среда Возможностей

Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Управление экспериментальной застройки микрорайонов

Помощник руководителя

Управление экспериментальной застройки микрорайонов

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Главный эксперт земельного отдела

Администрация городского округа Котельники Московской области

Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию