Москва, Дмитровское шоссе, 3к1
Ведение учета/регистрации и контроль сроков исполнения документов в системе электронного документооборота (ЭДО).
Подготовка/редактирование/объединение ответов в электронном документообороте (ЭДО). Направление документов на исполнителей.
Контроль правильности оформления ответов.
Прием, регистрация и передача на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения ГБУ «Жилищник района Лианозово» для дальнейшей работы. Контроль сроки исполнения.
Ведение записи на прием к руководителю/заместителю.
Подготовка необходимой документации к приему граждан (карточка приема и т.д.)
Внесение карточек приема в электронный документооборот. Контроль сроков исполнения.
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Подготовка и сдача в архив ГБУ «Жилищник района Лианозово» документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Прием и распределение входящих звонков от жителей/организаций.
Обеспечение сохранности входящей служебной документации.
Взаимодействие с сотрудниками отделов (оповещения, рассылка).
Опыт работы более 3 лет в должности личный помощник директора/персональный ассистент руководителя.
Знание программ Word, Excel, ЭДО, PowerPoint, Outlook.
Высшее образование.
Уверенный пользователь оргтехники.
Личные навыки: высокая степень ответственности и исполнительности, быстрая обучаемость, доброжелательность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость.
Опыт работы с большим объемом информации в условиях многозадачность.
Работа в стабильной организации, официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы 5/2 пн-чт с 8.00 до 17.00, пят. с 8.00 до 15.45.
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
ФГБУ Издательство Наука
Москва
до 90000 RUR
ГБУ Жилищник района Сокол
Москва
от 77000 RUR
ГБУК г. Москвы Московский продюсерский центр
Москва
до 90000 RUR
ФГБУ Федеральный экспертно-правовой центр агропромышленного комплекса
Москва
от 85000 RUR
Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области
Москва
от 85000 RUR
ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвы
Москва
от 65000 RUR
Правительство Москвы
Москва
от 65000 RUR
ФБУ ИТЦ ФАС России
Москва
до 70000 RUR
Управление экспериментальной застройки микрорайонов
Москва
от 130000 RUR
Администрация городского округа Котельники Московской области
Москва
от 60000 RUR