Начальник общего отдела
Начальник общего отдела
Москва, Хорошёвское шоссе, 68
Метро: ПолежаевскаяОписание вакансии
- Администрирование ЭДО (помощь в работе сотрудникам);
- Подготовка официальных писем, ответов на запросы. Контроль исполнения поручений сотрудниками учреждения;
- Контроль над ведение журналов входящей корреспонденции. Ведение приказов по основной деятельности организации осуществления контроля над их исполнением;
- Контроль за закрытием обращений, поступающих на портал "Наш город", в систему мониторинга («ActiveMap GIS»), систему "Электронный дом", ГИС ЖКХ (своевременное наполнение необходимой информацией, ответы на обращения);
- Организация проведения общих собраний собственников помещений (ОССП) многоквартирных домов;
- Подготовка документов, необходимых для участия в конкурсах по выбору управляющей организации;
- Взаимодействие с населением. Прием тиража Единых платежных документов (ЕПД) для жителей района, отчет о проделанной работе по доставке ЕПД и т.д.
- Взаимодействие с сотрудниками МФЦ, вышестоящих организаций (управа, дирекция ЖКХиБ, префектура) и надзорными органами (ГЖИ, МЖИ).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание порядка работы с документами, схем документооборота;
- знание ЭДО, уверенное владение программами MS Office, Excel.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;
- своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
- комфортный офис в пешей доступности от метро и прекрасный рабочий коллектив.
Навыки
- Грамотная речь
- Бумажный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника сводно-аналитического отдела
ГКУ Дирекция заказчика жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства Юго-Западного административного округа
Москва
до 122190 RUR
Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Главный специалист отдела координации жилищных программ
Среда Возможностей
Москва
от 80000 RUR
Заместитель начальника отдела арендных отношений административно-хозяйственного управления
ФГБОУ ВО Российский Университет Спорта ГЦОЛИФК
Москва
до 100000 RUR
Главный инспектор Координационно - аналитического отдела
Главное управление государственного строительного надзора Московской области
Москва
до 120000 RUR
Заместитель начальника отдела управления проектной деятельностью (менеджер проекта)
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации
Москва
до 122000 RUR
Главный специалист отдела расчетов с населением управления по работе с задолженностью физических лиц
Газпром межрегионгаз
Москва
от 105000 RUR
Главный специалист отдела финансирования текущего содержания
ФКУ Ространсмодернизация
Москва
до 140000 RUR
Заместитель начальника финансового отдела
ГКУ Центр безопасности дорожного движения Московской области
Москва
до 110000 RUR
Начальник отдела юридического сопровождения и делопроизводства контрактной службы
ФГБУЗ КБ №85 ФМБА России
Москва
до 130000 RUR
Специалист отдела содержания и благоустройства
ГБУ Автомобильные дороги ЮАО
Москва
до 120000 RUR
Ведущий специалист учётно-операционного отдела Управления ресурсного обеспечения
Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы
Москва
до 150000 RUR
Заместитель начальника отдела сопровождения схем
ГКУ МО Агентство развития коммунальной инфраструктуры
Москва
до 140000 RUR
Заместитель начальника Управления информационного обеспечения
Правительство Москвы
Москва
до 140000 RUR