Секретарь офиса

Москва, Большая Новодмитровская улица, 36, м. Дмитровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Организация встречи посетителей и гостей агентства;
Бронирование переговорных комнат для рабочих встреч;
Копирование, сканирование документов и последующее их распределение;
Travel-поддержка сотрудников компании;
Ведение деловой переписки: составление, корректирование деловых писем, приказов, описей, запросов;
Ведение листа с контактными телефонами сотрудников компании: регулярное обновление и рассылка по электронной почте;
Подготовка краткой презентационной информации о новом сотруднике и ее рассылка по электронной почте;
Ведение листа дней рождений, годовщин работы в агентстве, свадеб, рождения детей и иных значительных дат сотрудников агентства;
Подготовка к поздравлению сотрудников по установленным правилам агентства: закупка подарочных карт и цветов;
Заказ канцтоваров, питьевой воды, хоз.товаров;
Взаимодействие с курьерами компании: распределение курьерских отправок, работа с курьерскими службами и почтой РФ;
Ведение документооборота административно-хозяйственной отдела агентства;
Контроль за порядком в офисе: взаимодействие с техническим персоналом;
Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
Выполнение поручений непосредственного руководителя и генерального директора агентства.

Требования:

Опыт работы от 1 до 3-х лет / начинающий специалист;
Грамотная устная/письменная речь,
Уверенный пользователь ПК;
Доброжелательность, мобильность, коммуникабельность. организованность. готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Офис: м. Дмитровская, 5 минуты от метро, территория дизайн-завода "Флакон";
График работы: с 09:30 до 18:30 часов или с 10:30 до 19-30 (в офисе есть еще секретарь), суббота-воскресенье - выходные дни
Оплачиваемый больничный лист;
Творческий, дружный молодой коллектив.