Офис-менеджер

Привет! Мы Группа компаний "Научное оборудование" на рынке 25 лет.

Мы осуществляем поставки оборудования: объединяя усилия с производителями, разрабатываем и реализуем проекты по оснащению научных институтов и высокотехнологичных производственных предприятий. Одним из наших направлений является направление по поставкам химико-биологического оборудования. В г. Москва

Компания стремительно развивается: у нас много амбициозных задач, мы поддерживаем инициативу и гибкий подход к их решению, помогаем друг другу и вместе достигаем поставленных целей.

В связи с ростом объема работ приглашаем в команду офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса: встреча посетителей, прием звонков.
• Ведение внутреннего документооборота (1С), работа с входящей/ исходящей корреспонденцией, курьерские отправки, отправка и получение корреспонденции на Почте России.
• Сопровождение работы менеджеров проектных продаж (организация отгрузок, подготовка документов для отгрузки, анализ табличных данных, контроль возврата подписанных УПД и пр.)
• Взаимодействие с сервисными компаниями, завхозом по зданию и охраной.
• Закуп канцелярии, чая и кофе, расходных материалов и прочего.
• Контроль и поддержание чистоты в офисе (взаимодействие с клинингом).

Что мы ждем от вас:

• Высшее образование.
• Базовое знание 1С, как преимущество, либо желание изучить.
• Проактивность, грамотная письменная и устная речь и быстрая обучаемость.
• Готовы рассмотреть кандидата с опытом работы офис-менеджером, и желанием пополнять знания, учиться и расширять кругозор.

Что мы предлагаем:

• Работа в быстрорастущей команде единомышленников, реализующей интересные проекты.
• Постепенное введение в должность, начиная с простых функций до работы в 1С.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, ДМС.
• Пятидневная рабочая неделя с графиком работы 5/2 (с 9 до 18).
• Комфортное рабочее место по адресу: Мичуринский проспект, 45 (м. Мичуринский пр-т, м Раменки).