Бизнес-ассистент

• Ведение календаря генерального директора: назначение и контроль встреч, управление расписанием.
• Подготовка к совещаниям и встречам. Протоколирование встреч и совещаний и доведение поручений (задач) до исполнителей (фиксация в Битрикс 24).
• Координация и контроль исполнения задач команды в CRM-системе (Битрикс 24).
• Взаимодействие с командой и работа с руководящим составом - руководителями департаментов, начальниками отделов. Согласование планов, задач и контроль их выполнения.
• Сопровождение мероприятий: участие в выставках, форумах и других мероприятиях, обеспечение их успешного проведения.
• Travel-поддержка генерального директора и топ-менеджмента компании: заказ билетов, помощь в получении необходимых виз, бронирование гостиниц.
• Телефонные переговоры и деловая переписка: ведение переговоров с партнерами и клиентами, составление писем.
• Подготовка и перевод официальных писем: обеспечение правильного оформления и перевода документов.
• Проверка входящих документов: подготовка документов для подписи генерального директора.
• Разработка регламентов и стандартов: участие в создании и контроле выполнения внутренних процедур.

• Высшее образование, желательно в сфере менеджмента, экономики или лингвистики.
• Дополнительные курсы по тайм-менеджменту, деловому этикету и управлению будут Вашим преимуществом.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет, включая прямое взаимодействие с руководителями высшего звена.
• Отличные устные и письменные навыки, включая ведение деловой переписки.
• Умение соблюдать конфиденциальность и обрабатывать информацию.
• Опыт работы с CRM-системами и инструментами для управления задачами (например, Битрикс 24).
• Высокая продуктивность, многозадачность, инициативность и самоорганизация.
• Знание английского языка необязательно, но его наличие будет Вашим преимуществом.
• Системность и исполнительность.
• Позитивный настрой и коммуникабельность.

* удобный график работы: 5/2 с 9 до 18, без задержек на работе и соблюдением work–life balance;

* отличные возможности для профессионального;

* официальное оформление по ТК РФ;

* зарплата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;

* возможность обучения и повышения квалификации за счёт работодателя;

* отличный молодой коллектив;

* комфортные бытовые условия: оборудованная кухня для приёма пищи, парковочное место, чай / кофемашина;

* место для парковки автомобиля.

Место нахождения: ул. Софийская, 95А.

Метро Дунайская — 15 минут пешком.