Бизнес-ассистент | Заместитель руководителя

Мы — быстрорастущий e-commerce бизнес с оборотом 100+ млн ₽ в месяц. Продаём товары в категориях дом, авто, электроника, сад, детские и другие на маркетплейсах Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет. Внутри компании выстроены десятки процессов, настроены команды, партнёрские сервисы и внешние подрядчики. Сейчас мы ищем надёжного бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника и поможет держать всё под контролем.

Задачи:

• Поддержка собственника в операционном управлении: организация задач, встреч, ежедневный контроль текущих процессов.

• Коммуникация с внешними подрядчиками и сервисами (маркетинг, разработка, автоматизация, поддержка, логистика).

• Ведение и контроль внутренних процессов: адаптация новых сотрудников, выдача/отключение доступов, контроль дедлайнов.

• Подготовка внутренних материалов: презентации, шаблоны, таблицы, отчёты, регламенты, чек-листы.

• Проведение и подведение итогов ежемесячных и еженедельных встреч, фиксация решений, контроль исполнения договорённостей.

• Организация графика и напоминаний, помощь в планировании загрузки собственника.

• Оплата и продление онлайн-сервисов: Платрум, ChatGPT, боты, сервисы аналитики и прочее.

• Поддержка коммуникации с парт-тайм командами и удалёнными сотрудниками.

• Ведение баз знаний, таблиц доступа, чек-листов по команде, продуктам, задачам.

• Поиск, тестирование и внедрение новых решений для оптимизации бизнес-процессов.

Что важно:

• Опыт работы ассистентом руководителя / операционным менеджером / проект-менеджером — от 1 года.

• Высокий уровень организованности, самостоятельности и системного мышления.

• Умение «распутывать клубки», собирать всё по частям и доводить до результата.

• Грамотная письменная и устная речь, деловая коммуникация.

• Уверенное владение Google Docs, Таблицами, Notion, Trello/ClickUp/и пр.

• Понимание, как работает e-commerce / digital / маркетплейсы — будет большим плюсом.

Что предлагаем:

• Работа напрямую с собственником бизнеса.

• Вовлечённость в ключевые процессы компании.

• Разнообразные задачи — точно не будет скучно!

• Возможность влиять на эффективность всей команды.

• Формат — гибрид/удалёнка, гибкий график по согласованию.

• Конкурентная заработная плата — обсуждается по итогам интервью.

Хочешь стать частью масштабного e-commerce проекта и расти вместе с нами?
Откликайся — ждём твоё резюме!