Секретарь-референт генерального директора

Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания. Известные торговые марки «Слобода», «Altero», «Hi!». В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Секретарь-референт для генерального директора.

Обязанности:

• планирование встреч, ведение календаря, напоминание о важных событиях;
• обработка и, по необходимости, подготовка организационно-распорядительной документации;
• ведение деловой переписки, приём телефонных звонков и работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
• написание нормативных документов;
• ведение документооборота;
• координация взаимодействия с партнерами и внешними организациями (организация деловых встреч / переговоров / совещаний, встреча посетителей, заказ пропусков, подготовка необходимых материалов);
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• организация деловых поездок (бронирование билетов / отелей, оформление виз, заказ транспорта);
• контроль исполнения поручений, ведение протоколов встреч.

• оконченное высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• владение иностранными языками будет преимуществом;
• развиты организаторские и коммуникативные навыки;
• ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• уверенное владение офисными программами.

• работа в крупной Компании пищевой отрасли России;
• оформление согласно Трудового Кодекса Российской Федерации с первого рабочего дня;
• График работы обсуждается: либо сменный график работы 2/2 с 8:00 до 20:00, сб с 8:00 до 17:00, вс - выходной; либо 5/2 с 8:00 до 17:00; либо 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС.