Делопроизводитель
Делопроизводитель
Санкт-Петербург, проспект Энгельса, 27
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача и т.д.).
Работа в электронной базе документооборота. - Выполнение работы по подготовке встреч, совещаний и переговоров.
Прием и переадресация входящих телефонных звонков. - Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, и т.д.).
Оформление разовых пропусков. - Организация деловых поездок руководителя (бронирование билетов, отелей).
Выполнение поручений генерального директора.
- Знание правил документооборота, делового письма.
- Опытный пользователь ПК, Word, Excel, 1С.
- Опыт работы от 1 года.
- Высшее образование.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Организованность и внимание к деталям.
- Способность эффективно управлять временем.
-
Восьмичасовой рабочий день (9.00-17.45) (5-ти дневная рабочая неделя)
-
Стабильная выплата зарплаты (2 раза в месяц)
-
ДМС
-
Профсоюз (экскурсии, билеты в театр и др.)
- Льготы и гарантии по коллективному договору
- Частичная оплата детского оздоровительного отдыха
- Подарки для детей сотрудников на Новый год, День знаний
- Светлановская площадь
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Сбор и обработка документов
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- 1С
- MS Word
- MS Excel
- Входящая корреспонденция
- входящие звонки
- Организация встреч
- MS Outlook
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- Ответственность
- Стрессоустойчивость
- Внимательность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту / офис-менеджер
ТКБ Инвестмент Партнерс
Полный день
Санкт-Петербург
от 85000 RUR
Специалист по документообороту-помощник руководителя
СТРОЙКОМПЛЕКТ
Полный день
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Специалист по документообороту
Городской центр экспертиз - Север
Полный день
Санкт-Петербург
от 75000 RUR
Делопроизводитель / Специалист по документообороту
Компания Самолет
Полный день
Санкт-Петербург
от 75000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Агентство коммерческой недвижимости
Полный день
Санкт-Петербург
до 150000 RUR
Специалист по документообороту (инженерный отдел)
Арнест ЮниРусь
Полный день
Санкт-Петербург
от 88700 RUR
Специалист в области управления имуществом (делопроизводитель)
Газпром Перевозки Надым
Полный день
Санкт-Петербург
от 88700 RUR