Специалист по документообороту/договорной работе

Специалист по документообороту/договорной работе

85 000 ₽ за месяц до вычета НДФЛ.

В связи с ростом компании и увеличением объёма работ открыта вакансия специалиста по документообороту/договорной работе.

Обязанности:

• Работа с первичными документами

• Проверка и контроль корректности заполнения документов

• Работа с контрагентами: переписка по электронной почте, взаимодействие посредством телефонной связи; запрос счетов, закрывающих документов (счетов-фактур, УПД, актов выполненных работ), актов сверок, уточнение сроков и условий поставки/отгрузки, согласование договоров

• Работа в 1С: создание заказов на приобретение товаров и услуг в соответствии с полученным запросом/документом; отслеживание платежей по оформленным заказам, занесение данных об оплате в заказ поставщику; оформление доверенностей на получение ТМЦ

• Организация и сопровождение процесса доставки заказов, взаимодействие с перевозчиками/логистами, обеспечение оформления пропусков для доставки заказов, их получения заинтересованными сотрудниками

• Работа с договорами (заполнение шаблонов, внесение корректировок по согласованию с ответственными сотрудниками, правовая экспертиза проектов контрагентов, составление протоколов разногласий, дополнительных соглашений, актов выполненных работ/оказанных услуг, проверка и доработка договоров по замечаниям согласующих лиц)

• Контроль обмена оригиналами договоров и дополнительных соглашений

• Систематизация, регистрация, учет и хранение договоров, их сканирование, внесение и размещение в программу 1С

• Выполнение прочих поручений технического директора.

Требования:

• Наличие высшего профессионального образования (юридическое образование будет преимуществом)

• Опыт работы в 1С, договорной работы

• Умение и готовность работать с большим объёмом документов и информации в режиме многозадачности

• Знание офисных программ

• Высокий уровень организованности

• Внимательность в работе

• Уверенное владение компьютером, грамотная устная и письменная речь

• Умение вести конструктивные телефонные разговоры.

Условия:

• Место работы: Невский район, Октябрьская набережная, д. 104, к. 46

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы

• Официальное оформление с первого дня работы согласно ТК РФ

• Испытательный срок - 3 месяца

• Предоставление оплачиваемого отпуска и больничного

• График работы с 9:00 до 18:00 на территории работодателя, выходные — суббота и воскресенье

• Столовая на территории компании.

контактное лицо - Беляцкая Рамила 8(981)935-35-25