Специалист отдела документооборота

Обязанности:

• Прием и предварительная обработка поступающей корреспонденции;
• Регистрация входящих и исходящих документов в СЭД 1С: Документооборот;
• Контроль исполнения документов, переданных исполнителям;
• Регистрация, учет и оперативное хранение входящих, исходящих и внутренних документов;
• Обеспечение сохранности документов и информации, находящихся в делопроизводстве;
• Подготовка проектов документов (справок и пр.) в системе электронного документооборота;
• Организация командировок сотрудников.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2х лет;
• Знание требований нормативных документов в области документооборота и делопроизводства;
• Опытный пользователь MS Office;
• Навыки работы в 1С: Документооборот обязательно
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Предприятие расположено в промзоне Металлострой;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, стабильная выплата зарплаты;
• График работы: пн-пт с 8.30 до 17.00 сб, вскр-выходные дни;
• Обучение работников за счет средств предприятия;
• Предоставление ДМС по истечении испытательного срока;
• Корпоративный транспорт от станций метро: Рыбацкое, Купчино, Шушары; г. Колпино, п. Металлострой;
• Компенсация питания (столовая на территории предприятия).