Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Санкт-Петербург, Бухарестская улица, 6
Метро: БухарестскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Общение и деловая переписка с Заказчиком по вопросам заключения договора, его сопровождения и закрытия
- Контроль за состоянием договоров от момента победы в тендере до получения денежных средств:
- Контроль процесса своевременного согласования и подписания Договора.
- Контроль этапов выполнения Договора. Возможно оформление ДС, ведение официальной переписки при изменении объемов работ.
- Оформление, согласование, подписание Актов сдачи – приемки работ, счетов – фактур.
- Ведение реестра Договоров (электронная таблица).
- Ведение реестра Актов сдачи – приемки работ (электронная таблица).
- Контроль документооборота в системе Контур Диадок и других электронных площадках.
- Заполнение форм/подготовка стандартных коммерческих и технических предложений.
- Своевременное внесение информации о Договорах на корпсайт.
- В отсутствии специалиста по тендерам, оказывать помощь в сборе и выкладке на электронные площадки тендерной документации.
-
Высшее образование
-
Опытный пользователь Word, Excel
-
Грамотная речь
-
Ответственность
-
Исполнительность
-
Умение работать с большими объёмами информации
- Оформление по ТК РФ;
- Доплата до полного должностного оклада к пособию по больничному листу;
- График работы с 10.00 до 18.00 (включая обеденный перерыв);
- Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м."Волковская", наличие парковки
Навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Ответственность
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту / офис-менеджер
ТКБ Инвестмент Партнерс
Полный день
Санкт-Петербург
от 85000 RUR
Специалист по работе с документами (КДП)
BITOBE, Консалтинговая компания
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Ведущий специалист/Отдел документационного обеспечения управления
Газпром межрегионгаз
Полный день
Санкт-Петербург
до 95070 RUR
Делопроизводитель / Специалист по документообороту
Компания Самолет
Полный день
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
Менеджер по сопровождению продаж (декретная ставка с возможностью перевода на постоянную ставку)
НПО РТТ
Полный день
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Специалист по документообороту в отдел снабжения
Интеграция проектов
Полный день
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
Специалист по договорной работе коммерческой дирекции
Машиностроительный завод Арсенал
Полный день
Санкт-Петербург
до 79500 RUR
Специалист в области управления имуществом (делопроизводитель)
Газпром Перевозки Надым
Полный день
Санкт-Петербург
до 79500 RUR
Специалист по сопровождению договоров (не продажи)
Согласие, страховая компания
Полный день
Санкт-Петербург
от 65000 RUR
Специалист по документообороту (инженерный отдел)
Арнест ЮниРусь
Полный день
Санкт-Петербург
от 88700 RUR
