Специалист по документальному сопровождению

Компания "РоссОйл"- сервисная компания, оказывающая услуги топливоснабжения конечным потребителям на внутреннем и внешнем рынке.

Сейчас мы находимся в поиске Специалиста по документообороту в отдел закупок для обеспечения своевременного и качественного документооборота в отделе закупок.

Обязанности:

• Обеспечение заключения договоров с поставщиками, сопровождение процессов согласования внутренними службами через 1С, оперативная отработка комментариев;
• Прием, обработка, отражение в 1С, а также контроль соблюдения сроков сдачи первичных бухгалтерских документов, в т.ч. по ЭДО;
• Перемещение товаров между складами, ежедневный контроль остатков, сверка остатков на складах на конец месяца;
• Заведение заявок на оплату за товары и услуги, соблюдение процедуры согласования в 1С.
• Списание ГСМ, МБП, недостач и оприходование излишков на складах.
• Контроль дебиторской задолженности с поставщиком, сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• Проверка и согласование субподрядной документации (Акт, УПД, подтверждающие документы, счет на оплату, счет-фактура).
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией (получение/отправка/курьеры).
• Контроль возвратности подписанных документов.
• Подготовка комплекта документов для претензионной работы, урегулирование претензий.

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт закупки от 3-х лет;
• Уверенный пользователь 1С, опыт работы с ЭДО
• Высокая ответственность, самостоятельность, оперативность, настойчивость, внимание к деталям, стрессоустойчивость.

Условия:

• Место работы: г. Санкт-Петербург, м. Чкаловская;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Условия оплаты труда обсуждаются с успешным кандидатом по итогам собеседования;
• Работа в динамично-развивающейся компании;
• Работа на международном рынке;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.