Архивариус

Группа компаний «Главстрой» - российский девелопер, специализируется на проектах комплексного развития территорий.
Главстрой владеет собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.
В компании работает 1 200 сотрудников.
Сейчас ищем в команду архивариуса на декретную ставку.

Задачи:

• Организация и ведение архива Дирекции (Отдела) в части исходно-разрешительной, проектной и исполнительной документации по проектируемым и строящимся объектам.

• Создание и обновление справочного аппарата по учету, поиску и использованию документов, находящихся в архиве.

• Выдача в соответствии с поступившим запросом копии и/или оригинала документа, хранящегося в архиве Дирекции.

• Ведение архива в системе электронного архива в файловом каталоге и в бумажном виде.

• Получение от проектировщиков проектной документации и от генподрядчика исполнительной документации.

• Формирование контрольного экземпляра проектной документации с учетом внесенных изменений, ведение реестра экземпляров.

• Осуществление непрерывной работы по обеспечению строгого соблюдения контрагентами сроков и качества исполнения своих обязательств по договорам, недопущение возникновения просроченной дебиторской задолженности по соответствующим договорам.

• Инициирование претензионно-исковой работы в случае нарушения обязательств контрагентами по договорам.

• Соблюдение срока сдачи в бухгалтерию Общества первичных закрывающих документов по договорам.

Требования:

• Опыт работы в 1С: «Документооборот».
• Очень подходящим для должности будет опыт бухгалтера, делопроизводителя.
• Знание государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления, видов номенклатур, общих требований к номенклатуре, методике ее составления и оформления.

Условия:

• Работа в штабе строительства (метро Окская/Рязанский проспект).
• График 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство и белая зарплата.