Архивариус

В международную производственную и торговую компанию требуется ассистент отдела по работе с клиентами и логистике (с обязанностями секретаря/архивариуса). Основные зоны ответственности: ведение архива первичных учетных документов, а также обработка запросов на оперативное подписание и отправку прочих документов.

Обязанности:

• Обработка входящего потока неэлектронных первичных учетных документов (получение первичных учетных документов (Счета-Фактуры, Товарные Накладные, УПД, Транспортные Накладные, Акты, и пр.), сортировка, архивирование, внесение информации в реестр, ведение реестра, выявление отсутствующих документов, запрос отсутствующих документов у ответственных сотрудников, получение отсутствующих документов и пр.) в среднем – 100 комплектов в день;
• Обработка входящих запросов в системе Directum RX (распечатать документ, передать документ на подпись, проконтролировать подписание документа, забрать подписанный документ, отсканировать документ, передать документ для отправки курьерской службой и пр.) В среднем – 10 запросов в день;
• Обработка входящих запросов, поступающих по электронной почте от сотрудников отдела по работе с клиентами и логистике;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

• Высшее/средне-специальное/среднее образование;
• Опыт работы секретарем/архивариусом;
• Усидчивость, стрессоустойчивость;
• Опыт работы в системе Directum RX (желательно);
• Опыт работы с первичными учетными документами;
• Опыт работы с Microsoft Office;
• Пунктуальность, ответственность.

• Работа в стабильной производственной и торговой компании;
• Полностью подтвержденный доход;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании;
• Комплексное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев;
• Компенсация мобильной связи;
• Доступ к образовательной платформе Eduson;
• Место работы: г.Москва, Космодамианская набережная, д.52, строение 4;
• График работы: 5/2 c 09:00 до 17:30.