Координатор отдела

• Ведение, организация и контроль документооборота от подрядчиков
• Ведение архива и документооборота отдела в информационных системах (Почта, 1С, Teams, Notion)
• Подготовка и учет договоров по шаблону
• Сбор и оформление фактуры для аналитики
• Ведение минуток встреч, контроль договоренностей, дедлайнов и исполнения задач внутри отдела
• Сбор и оформление документов для участия агентств в индустриальных рейтингах/премиях
• Работа в CRM (сбор списков на мероприятия, подарки). Сведение информации, отправка в службы доставок и т.д.
• Сканирование и отправка документов, мелкие бумажные поручения
• Организационная помощь в работе со смежными отделами (бухгалтерия, юристы, финансисты, наши агентства)
• Помощь в оформлении различных документов по запросу
• Помощь в организации встреч отдела

Нам по пути, если у тебя есть:

• Опыт работы ассистентом/помощником/координатором от 1,5 лет

• Отличное знание ПК, Word, Excel, Powerpoint и офисной оргтехники

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение найти общий язык с любым сотрудником и руководителем

Будет плюсом:

• Умение работать в 1С

• Обучение, тренинги и прозрачный карьерный рост, корпоративный коуч
• Классный офис класса А в башне Империя Москвы-сити
• Комфортная неформальная атмосфера, клубы по интересам, мероприятия
• Оформление по ТК, ДМС со стоматологией после испытательного срока, страхование от несчастных случаев, онкочекапы и мат.помощь
• Бесплатные консультации от психологов, налоговых консультантов и др.
• Корпоративная программа скидок платформы Best Benefits
• Волонтерские программы, платформа для идей и их реализации, благотворительность