Координатор офиса / Office Coordinator (документооборот, без продаж)

ГК РУБИН – крупнейший производитель стрелковых тренажёров в России с 1992 года.
Работаем по всей стране: от разработки и производства до установки и сопровождения. Наши клиенты — образовательные учреждения и силовые структуры. У нас сильная команда, современное производство и продукты, которыми гордимся.

Кого мы ищем
Организованного, внимательного и позитивного Координатора офиса — с опытом работы с документами, с умением ответить на звонок так, чтобы клиенту захотелось с нами остаться.

Без продаж: вам не нужно продавать, «уговаривать» и работать с планом. Если клиент интересуется — вы просто отправляете коммерческое предложение по шаблону.

Что будет входить в ваши задачи:
• Ведение документооборота, деловой переписки и архива компании;
• Обработка входящих звонков и обращений — без "холодных" продаж, только помощь и информирование;
• Отправка коммерческих предложений клиентам по готовому шаблону;
• Организация административной и хозяйственной деятельности офиса;
• Помощь руководителю: сбор данных, координация встреч, контроль исполнения поручений;
• Участие в найме и адаптации новых сотрудников;
• Контроль сроков исполнения задач внутри команды;
• Принятие работы подрядчика/отделов/отдельных сотрудников.
• Отчётность.

Что важно для нас:

Личностные качества:
• Внимательность к деталям
• Грамотная устная и письменная речь
• Открытость, доброжелательность
• Ответственность и аккуратность
• Умение работать в режиме многозадачности

Навыки и опыт:
• Опыт от 1 года в офисной/административной позиции
• Знание основ документооборота, делового этикета
• Умение работать в CRM системе, а также с различными продуктами Microsoft Office, Google, Яндекс, 1C;
• Презентабельный внешний вид и любовь к порядку

Будет плюсом:
• Опыт работы с CRM
• Умение систематизировать и настраивать процессы

Что предлагаем мы:
• Стабильная зарплата — без задержек, понятная система мотивации
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный
• Наставничество, обучение и реальная возможность карьерного роста до Операционного директора
• Дружелюбная команда, поддержка, уважение
• График работы: Пн-Пт, с 9:00 до 18:00
• Удобный офис в центре Москвы (м. Курская / Чкаловская)