Руководитель административного отдела

Обязанности:

• Управление административной и хозяйственной деятельностью офисов компании;
• Управление и организация работы службы координаторов компании (зона ресепшн, секретариат приемной директоров, координаторы департаментов);
• Управление и организация работы с автопарком компании;
• Сопровождение и поддержка региональных подразделений (региональные офисы и площадки);
• Взаимодействие с арендодателями, сопровождение договорных отношений, контроль и своевременная оплата коммунальных услуг, эксплуатации, технического обеспечения, организация работы клининга и курьерской службы;
• Взаимодействие с контрагентами и поставщиками, контроль качества выполняемых работ;
• Планирование бюджета административной службы;
• Заключение и ведение договоров по оказанию услуг для обеспечения офиса, контроль и оптимизация расходов;
• Организация и ведение закупочной деятельности: продуктов, воды, посуды, мебели, техники, канцелярских товаров, брендированных расходных материалов);
• Обеспечение подготовки и функционирования рабочих мест сотрудников;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Контроль за материально-техническим обеспечением компании, ведение и координация проектов по инвентаризации;
• Разработка, написание, контроль исполнения политик и процедур вверенных подразделений: регламентов, инструкций, скриптов для сотрудников, должностных обязанностей и стандартов работы с клиентами, подрядчиками, внутренними заказчиками;
• Инициация изменений бизнес-процессов на основании анализа обратной связи/запросов внутренних клиентов/сотрудников с целью повышения эффективности и качества обслуживания.

Требования:

• Релевантный опыт по всем вышеописанным блокам ответственности от 5лет в роли Административного директора, Руководителя административного отдела;
• Опыт работы в крупных международных компаниями с хорошо организованной системой управления, налаженными бизнес-процессами и несколькими структурными подразделениями в подчинении;
• Опыт организации, оптимизации процессов в зоне функциональной ответственности с подтверждёнными результатами;
• Умения самостоятельно принимать оперативные решения.
• Высокие коммуникативные навыки, умение найти индивидуальный подход и выход из сложных ситуаций;
• Знания делового этикета, грамотная речь, клиентоориентированность;
• Внимание к деталям и аналитические способности
• Английский на уровне устной и письменной коммуникации

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Здоровье: ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж, специальные программы страхования для родственников.
• Спорт: корпоративная программа в фитнес-клубе в шаговой доступности от офиса
• Питание: компенсация обедов.
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00.
• Офис - м. Добрынинская/Серпуховская (БЦ Wall Street), шаговая доступность от метро.