Документовед

Группа компаний «Главстрой» - российский девелопер, специализируется на проектах комплексного развития территорий.
Главстрой владеет собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.
В компании работает 1 200 сотрудников.
Сейчас мы ищем документоведа в общий отдел.

Задачи:

• Построение и регулирование бизнес-процессов путем создания регламентирующих документов.

• Разработка процедур документооборота, обеспечение соответствия нормативным требованиям.

• Ведение единой нормативной базы.

• Аудит ЛНА, регламентирующих бизнес-процессы на предмет выявления бизнес-проблем и бизнес-возможностей.

• Согласование распорядительных документов, нормоконтроль оформления

• Мониторинг внешних норм.

• Поддержка эффективности системы документации в организации.

• Разработка унифицированных форм и шаблонов.

• Актуализация и тиражирование ЛНА по ДОУ.

• Согласование проектов ЛНА на предмет соблюдения правил регламентации.

• Контроль соблюдения ЛНА по ДОУ.

Требуется опыт работы по профилю разработки методических и регламентирующих документов не менее 2-х лет.

Мы ищем сотрудника, который знает:

• законодательную и нормативную базы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

• основные понятия и принципы работы СЭД;

• национальные стандарты, классификации документов;

• основные положения государственной системы документационного обеспечения управления;

• порядок документооборота и документационного обеспечения деятельности организации;

• виды номенклатур, общих требований к номенклатуре, методики ее составления и оформления;

• порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел, порядок работы с документами, схемы документооборота;

• правила работы с организационными, распорядительными, нормативными, информационно-справочными, договорными, отчетно-статистическими документами;

• правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

• методы составления блок-схем;

• методологии структурного анализа и проектирования;

• международные стандарты по управлению качеством;

• технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации.

Условия:

• Офис находится на Пречистенской набережной, в 3-х минутах пешком от станции метро Кропоткинская.
• Вакансия не предполагает гибридный или удаленный формат работы.
• Пятидневная рабочая неделя, в пятницу сокращенный рабочий день, с 09:00 до 16:45.
• Официальное трудоустройство и белая зарплата.
• Бессрочный трудовой договор.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам.
• Можно играть с коллегами в футбол или расслабиться на йоге по пятницам.
• Английский язык Skyeng. с корпоративной скидкой.