Специалист по работе с архивом

Чем предстоит заниматься:

• Работой в оперативном архиве (ежедневно) и архиве организации;

• Обработкой в КИС первичных учетных бухгалтерских документов, РД, ЛНД, договорной документации и др. управленческих документов (сканирование/копирование/выгрузка, заполнение карточки документа, подгрузка его файла, формирование в дело и др.);

• Систематизацией первичных учетных бухгалтерских документов (ежедневно)

• Формированием и оформление дел;

• Составлением описей дел / документов;

• Работой с запросами на предоставление документов из архива;

• Предоставлением консультаций коллегам в зоне компетенции архива;

• Составлением отчетности (при необходимости).

Что мы ожидаем:

• Опыт работы c программами 1С (СЭД, ERP), офисным пакетом MC Office; желательно – Jira, Confluence;

• Опыт работы в оперативном архиве и архиве организации (знать отличия в организации процессов),с архивом документов на бумажном носителе и электронным;

• Готовность к ежедневной работе с большим объемом первичных учетных документов в части их систематизации из россыпи и формирования в дела (в среднем - от 500 одностраничных документов в день);

• Усидчивость, внимательность к деталям, обучаемость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
• График работы с 10:00 до 19:00
• Комфортный современный офис в 5 минутах от метро "Динамо";
• Оформление в соответствии с ТК РФ.