Секретарь/Делопроизводитель/Помощник руководителя

Москва, Поречная улица, 10

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота: в том числе входящая и исходящая корреспонденция/договоры/акты/приказы/протоколы/заявления и тд; регистрация, учет, хранение; передача документов для исполнения. ЭДО
Организация и контроль исполнения поручений руководства;
Контроль документации (обеспечение мер по сохранности документов, возврат, исполнение);
Взаимодействие с сотрудниками компании по любым вопросам, связанным с документооборотом, на стадиях подготовки, согласования, подписания документов, их отправки, получения, копирования, сканирования, архивирования и т.п.;
Подготовка справок, докладов по документации;
Помощь в организация деловых встреч, переговоров, конференций;
Ведение протоколов встреч и совещаний (фиксация информации в протоколе встречи, постановка задач участникам встречи)
Сопровождение процесса подготовки презентаций, докладов и отчетов;
Контроль и курирование работы курьеров, курьерской службы;
Участие в инвентаризации;
Помощь в переводе необходимой деловой документации на английский язык;
Помощь руководству в общении с иностранными партнерами;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;
Организация командировок.

Требования:

Высшее образование
Уверенный пользователь ПК, навыки работы в SAP, ЭДО желательны
Навыки делового общения, знание деловой этики
Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде и планировать свою работу
Знание делового этикета
Знание английского язык (письменный/устный) является преимуществом

Условия:

Официальное трудоустройство
Уютный офис в современном бизнес-центре
Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.00 часов
Стабильная заработная плата. Уровень з/пл обсуждается на собеседовании

Посмотреть контакты работодателя