Административный менеджер

Санкт-Петербург, проспект Испытателей, 39

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документооборот: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись генеральному директору, работа в 1С, СБИС.
Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (техника, мебель, подрядчики, уборка, канцелярия, доставки воды).
Организация работы с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции.
Организация служебных командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, подключение/отключение к программе корпоративного такси.
Помощь в организации внутренних мероприятий, встреч и подготовке к участию в профессиональных выставках, конференциях и т.д.
Заказ пропусков для посетителей и сотрудников компании.
Ведение внутренней отчетности в рамках своего функционала.
Встреча гостей офиса.
Работа с агрокомплексом в Ленинградской области (оформление субсидий, контроль и взаимодействие по поставкам молока).

Требования:

Оконченное высшее или средне-специальное образование.
Опыт работы секретарем, офис-менеджером, координатором от 1 года.
Умение работать с офисной оргтехникой (сканер, принтер и пр.).
Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1C, СБИС или другие системы ЭДО.
Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.
Знание делового этикета.
Высокий уровень самодисциплины, ответственность, коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. "Белая" заработная плата.
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, (суббота, воскресенье выходные дни).
Программа ДМС для сотрудников и их детей (после прохождения испытательного срока).
Комфортный, современный офис.
Бонусные программы для сотрудников, материальная помощь в различных жизненных ситуациях, корпоративное обучение английскому языку, ежегодные индексации заработной платы.