Менеджер по документообороту

Привет!

Мы — продюсерский центр BlogoSphere, занимаемся продажей и развитием авторов в социальных сетях

Находимся в поисках менеджера по документообороту, который будет отвечать за ДО с клиентами.

Задачи:

• ведение документооборота с Клиентом по проектам (Договора, Приложения, ДС, первичные документы);
• согласование документов с юридической и финансовой службами
• согласование документов с Клиентом;
• закрытие реализации с Клиентом (заявка на выставление закрывающих документов в бухгалтерию);
• сбор документов третьих лиц при аудиторских/налоговых запросах;
• контроль получения оплаты и актов от Клиента по реализованным проектам;
• ведение подробного статуса по движению документов;
• сбор консолидированной информации и помощь в подготовке отчетов о дебиторской задолженности по запросу клиента/клиентской команды и др. отделов компании.

Наши ожидания от кандидата:

• релевантный опыт работы (с закрывающими документами, договорами, соглашениями и т.д.);
• искренняя любовь к цифрам и таблицам;
• готовность работать с большим объёмом информации;
• грамотная письменная и устная коммуникация;
• внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей;
• готовность к многозадачной работе и оперативному выполнению задач;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, Google Sheets);
• опыт работы в ЭДО;
• опыт работы в 1С;
• высшее образование.

Условия:

— трудоустройство по ТД;

— ДМС после года работы;

— гибридный формат посещения просторного и комфортного офиса на ст. м. Сухаревская (3 раза в неделю);

— график 5/2 с 10 до 19 часов;

— регулярный фидбек и проработка точек роста;

— одна из самых теплых и дружных команд на рынке.