Специалист по документообороту

Медийное агентство All Agency приглашает на работу талантливых людей, которые заинтересованы в интересных задачах, профессиональном росте и дружном коллективе.

Пожалуйста, не стесняйтесь откликаться на вакансию, мы просматриваем все без исключения отклики.

All Agency приглашает кандидатов на позицию Специалист по документообороту.

Обязанности:
1. Полное ведение документооборота с клиентами и подрядчиками (с момента подтверждения рекламной кампании до получения/возврата закрывающих документов и отчетов);
2. Подготовка и согласование проектов документов внутри агентства и с клиентами / подрядчиками (договор, дополнительное соглашение, приложение, паспорт проекта, включая договоры с третьими лицами);
3. Контроль за подписанием договоров, приложений и т.п.;
4. Контроль за выставлением счетов и бухгалтерских документов, подготовка документов к отправке клиентам / подрядчикам;
5. Своевременное предоставление корректных документов для закрытия отчетных периодов;
6. Ведение учета по выставленным документам / счетам;
7. Ведение учета входящей/исходящей документации, отслеживание возврата документов от клиентов;
8. Ведение архива документов в электронном виде.

Требования:
1. Финансовое или экономическое образование желательно. Допускается неполное или неоконченное высшее, а также среднее специальное образование.
2. Опыт работы с документами обязателен . Знание первичных документов, умение работать с большим объемом информации.
3. Внимательность к деталям, обязательность, умение быстро принимать правильные решения и работать в режиме многозадачности.
4. Уверенный пользователь MS Office, отличное знание Excel обязательно.

Условия:
1. Профессиональная команда.
2. Работа с интересными клиентами.
3. Возможность профессионального и карьерного роста.
4. Возможность реализации собственных идей и видения.
5. Внутреннее обучение.
6. Оформление согласно ТК РФ.
7. Оформление ДМС после успешного прохождения срока испытания.