Ассистент группы документооборота

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение оплаты счетов подразделения в соответствии с установленными сроками и процедурами.
• Организация предоставления закрывающих и других документов подрядчиками в соответствии с требованиями смежных подразделений, в т.ч. Финансовым департаментом.
• Проверка корректности закрывающих документов.
• Обеспечение предоставления актов сверки от Партнера в сроки, установленные бухгалтерией или непосредственным руководителем.
• Ведение деловой переписки с Партнерами, обеспечение рассылки необходимых материалов.
• Оформление необходимых документов для заключения Договоров.
• Администрирование процесса согласования и подписания договоров и иных документов во внутренних системах, в соответствии с установленными сроками и процедурами.
• Взаимодействие с сотрудниками других подразделений по вопросам документооборота.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в административной сфере от 1 года будет являться преимуществом.
• Опыт работы в Microsoft Dynamics Axapta и Контур.Диадок - преимущество.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (обязательно: Exсel, Word), Outlook.

Мы предлагаем:

• ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
• Компенсация отпуска до 100% оклада.
• Ежемесячные промокоды на Lamoda до 25%.
• Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров.
• Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса.