Координатор (административная поддержка сектора компании)

Adviros и наш Клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищем активного и структурированного коллегу на роль Координатора.

Обязанности:

• Контроль клининга и инфраструктуры, координация ремонтных/IT‑работ, закупки офисных принадлежностей (2 раза в месяц).
• Автопарк и парковка: замена авто (квартально), согласование закупок, дашборд и ежеквартальные аудиты, ежедневное распределение мест.
• Safe Fleet: поддержка требований и процессов.
• Коммуникации: актуальные DL, поздравления с ДР.
• Доверенности/ЭЦП: Контур, аудит и своевременное продление.
• Поддержка подразделений: документы, мероприятия, интранет, командировки, авансовые отчеты.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт 1–2 года в офис‑администрировании/ассистентской роли.
• Навыки координации подрядчиков, документооборота и базовой финансовой аккуратности (счета/акты).
• Уверенный Excel/Word/PowerPoint; грамотный русский язык
• Самоорганизация, внимание к деталям, умение соблюдать сроки.
• Плюсом будет опыт с RN, E‑marketplace, Ariba, Directum, Диадок; взаимодействие с Car Fleet; ведение интранета/DL.
• Опыт работы с ЭЦП/Контуром и сопровождения доверенностей.
• Желателен опыт работы в иностранной компании.
• Английский — Intermediate( устный и письменный).
• Готовность работать в офисе, взаимодействовать с широким кругом внутренних и внешних стейкхолдеров.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ, (аутсорсинг Адвирос);
• График работы: пн-пт 9:00-18:00(можно двигать на час вперёд или назад по согласованию), возможен гибрид 3 дня офис/2 дня дома по согласованию;
• Компенсация питания, корпоративная сим-карта, ДМС;
• Уютный офис в БЦ "Крылатские Холмы".

Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!