Бизнес Ассистент/Офис менеджер в юридическую компанию

Наш клиент - ведущая юридическая компания ищет Бизнес-Ассистента c функциями Офис менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка работы партнеров компании Клиента

• Подготовка документации и аналитических записок к собраниям, совещаниям и т. д.;

• Документооборот. Ведение реестра договоров. Контроль своевременного подписания закрывающих документов;

• Сбор, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителя;

• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков, ведение и координация рабочего графика руководителя;

• Организация командировок, составление программы;

• Встреча гостей, оформление пропусков, работа с курьерскими компаниями;

• Заказ продуктов и канцелярии в офис.

• Высшее образование (возможно в том числе студент).

• Знание английского языка на уровне В2.

• Опыт работы от 2х лет в аналогичной позиции.

• Опыт ведения расписания руководителя.

• Ответственность, пунктуальность, дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, аккуратность, тактичность.

• Владение Word, Excel, PowerPoint, высокая скорость печати.

• Офис расположен в Москва-Сити (м. Деловой центр).
• График работы 5/2 с 10 до 19, сб, вск - выходные дни.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Подавая заявку на эту вакансию, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и оформления трудоустройства (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). После отклика на вакансию вам придёт ссылка на форму письменного согласия на обработку данных. Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.