Специалист по административному управлению

Мы ищем системного и организованного специалиста, который станет правой рукой генерального директора и обеспечит четкую координацию процессов внутри компании.

Эта позиция не про «классического секретаря», а про операционное управление, контроль исполнения решений и выстраивание внутренних процессов.

Обязанности

• Построение и оптимизация системы движения документов, контроль исполнения документов и поручений;
• Сбор, систематизация и анализ информации для руководства. Подготовка отчетов, справок, аналитических материалов. Формирование консолидированной информации по ключевым показателям.
• Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами, синхронизация задач и контроль исполнения. Участие в разрешении межфункциональных противоречий.
• Подготовка и протоколирование совещаний, организация встреч и рабочих мероприятий.
• Отслеживание сроков выполнения поручений, контроль качества и полноты исполнения, формирование отчетности по статусам задач.
• Организация рабочего пространства;
• Контроль наличия необходимых ресурсов для эффективной работы.

Требования:

• Опыт работы ассистентом первого лица / операционным менеджером / руководителем административного блока от 3 лет;
• Опыт координации нескольких подразделений;
• Навыки построения и регламентации процессов;
• Высокий уровень системности и организованности;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Развитые аналитические навыки;
• Уверенное владение Excel, PowerPoint, Битрикс24;
• Стрессоустойчивость и умение сохранять нейтральность в сложных ситуациях;
• Навыки деловой коммуникации и управленческого влияния.

Личные качества:

• Высокая степень ответственности;
• Структурное мышление;
• Проактивность;
• Дисциплина и требовательность к результату;
• Конфиденциальность.

Мы предлагаем

• Ключевую роль в управленческой структуре компании;
• Прямое взаимодействие с генеральным директором;
• Участие в стратегических и операционных процессах;
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);
• Возможности профессионального и управленческого роста;
• Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ;
• Работа в центре Москвы, рядом с м. Шаболовская, м. Тульская, м. Ленинский проспект;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;

• Возможность влиять на ассортимент и финансовый результат категории;

• Корпоративные скидки на продукцию;

• Дружную команду и комфортную рабочую атмосферу.

Важно:

Нам нужен не исполнитель «по поручениям», а системный координатор, способный навести порядок в процессах, держать под контролем ключевые задачи и обеспечивать управляемость компании.

Если вы умеете выстраивать систему, работать с людьми и добиваться исполнения поставленных перед ними задач, будем рады вашему отклику.

Просим указать Ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме, если они не отображены в Вашем резюме. Спасибо.