Административный менеджер
Административный менеджер
Москва, Строительный проезд, 7Ак18
Метро: СходненскаяОписание вакансии
Обязанности:
- прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, сопроводительных писем, ведение журналов регистрации;
- документооборот, систематизация документов;
- оформление, редактирование и составление стандартных документов, писем, справок, сканирование и копирование документов, отправка корреспонденции контрагентам;
- проверка регламентов, презентаций, буклетов, инструкций на предмет актуальности и при необходимости их обновление, взаимодействие с производственным отделом;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- обеспечение сохранности документов, архивирование;
- помощь менеджерам подразделения в организации презентаций на выставках, конференциях и форумах;
- ведение электронных баз данных документооборота;
- жизнеобеспечение офиса.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
- знание документооборота, архивирования;
- ответственность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- стабильная заработная плата;
- работа в стабильной компании, занимающейся производством и сборкой медицинских манекенов, тренажеров, симуляторов.
Навыки
- Документооборот
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа в команде
- Ответственность
- Сбор и обработка документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Деловое общение
- Административный процесс
