Старший специалист административного отдела

Обязанности:

• Разработка регламентов документооборота, внедрение положений;

• Руководство и координация работы двух офис-менеджеров;

• Распределение задач и контроль их выполнения;

• Организация и сопровождение встреч;

• Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов;

• Обеспечение бесперебойной работы офисных процессов;

• Ведение телефонных звонков и приема гостей;

• Оформление входящей и исходящей документации;

• Поддержание порядка и комфортной работы в офисе;

• Выполнение стандартных функций старшего секретаря: ведение календаря руководителя, выполнение поручений, подготовка презентаций и деловых писем;

• Заказ авиа и жд билетов, бронь гостиниц.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;

• Подтвержденный опыт в аналогичной должности за последние 2 года;

• Навыки деловой переписки;

• Вежливость, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, умение организовать рабочее время;

• Уверенное знание ПК и оргтехники, в частности умение отлично работать с таблицами и текстовыми документами (знание программ MS Word, MS Excel)
• Знание 1 С ERP будет являться преимуществом.

Условия:

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная белая заработная плата + система мотивации;
• Корпоративные подарки на Дни рождения, подарки детям к Новому году;
• Программа «Рекомендуй друга» – премия за успешную рекомендацию;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• ДМС в ведущих клиниках города;
• Корпоративны трансфер для сотрудников.