-
Организовывать для руководителя телефонные переговоры, приём и отправку сообщений, приём посетителей и сотрудников банка;
-
Осуществлять предварительное рассмотрение поступивших документов и передавать их на рассмотрение Руководству;
-
Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой документации;
-
Организовывать рабочее пространство руководителя (информационное, документационное, методическое сопровождение приемной);
-
Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись;
-
Составлять распорядок дня и расписание встреч Руководителя;
-
Организовывать подготовку деловых поездок Руководителя и заниматься оформлением закрывающих документов (авансовые отчеты);
-
Следить за сроками исполнения контрольных задач и поручений Руководителя.