Документовед в приемную Проректора

МГИМО

Документовед в приемную Проректора

Москва, проспект Вернадского, 76кВ

Метро: Мичуринский проспект

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация рабочего места руководителя.
  • Ведение календаря, планирование дня, составление графиков, напоминания о встречах, контроль сроков выполнения поручений.
  • Подготовка, регистрация, учет, хранение и обработка документов, писем, отчетов, протоколов совещаний; проверка и правка документов, приходящих на подпись к руководителю; передача документов в соответствии с резолюцией руководителя.
  • Встреча и сопровождение гостей, заказ пропусков, чай/кофе.
  • Подготовка совещаний, переговоров, редко командировок (билеты, гостиницы).
  • Сбор, анализ информации, реже подготовка справок, презентаций, докладов для руководителя.
  • Поддержание жизнедеятельности приемной (заказ чая/кофе/канцелярских принадлежностей).
Требования:
  • Высшее образование (в области документоведения будет большим плюсом).
  • Опыт работы в должности документоведа от 1 года.
  • Владение основами делопроизводства и архивного дела.
  • Владение навыками деловой переписки.
  • Знание нормативно-правовой базы документооборота.
  • Владение Word, Excel, PowerPoint.

  • Знание специальных программ, приветствуется знание Directum RX.

  • Кандидат должен обладать такими личными качествами, как доброжелательность, пунктуальность, внимательность к деталям, усидчивость, коммуникабельность.

Условия:
  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничного листа, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска 28 кал. дней.
  • Собственная поликлиника.
  • Возможность посещать спортивный центр (тренажерный зал, бассейн, теннисные корты).
  • Для сотрудников предусмотрена бесплатная парковка.
  • Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании.
  • премия по итогам работы за год, проектная деятельность, разовое премирование по индивидуальным достижениям.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Электронный документооборот
  • Деловое общение
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая коммуникация
  • Работа с документами
  • Умение работать в коллективе
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • оформление документации
  • Ведение документации
  • Работа с большим объемом информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Управление перспективных технологий

Делопроизводитель

Управление перспективных технологий

  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Управляющая компания Помощь

Делопроизводитель

Управляющая компания Помощь

  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Гвардия-плюс тлк
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
СК Кронекс
  • Москва

  • от 90000 RUR

ПК СпецАтомСервис
  • Москва

  • до 110000 RUR

  • Москва

  • от 85000 RUR

НПО ПКРВ
  • Москва

  • до 113500 RUR

МОСС РАЗВИТИЕ

Делопроизводитель

МОСС РАЗВИТИЕ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
  • Москва

  • от 105000 RUR

Стройгрупп
  • Москва

  • от 80000 RUR

  • Москва

  • до 120000 RUR

DOMGAZOBETON
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию