Делопроизводитель/Офис-менеджер (в отдел недвижимости)

В стабильную компанию, осуществляющую деятельность по покупке и продаже коммерческой недвижимости приглашается Офис -менеджер/ Делопроизводитель .

ОБЯЗАННОСТИ:

• Размещение и мониторинг объявлений по аренде и продаже объектов недвижимости на различных площадках;
• Подготовка заявок и тендерной документации для участия в аукционах;
• Получение выписок из ЕГРН, кадастровых паспортов, поэтажных планов;
• Формирование и ведение архива бумажных и электронных документов (в том числе сканирование, систематизация);
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов;
• Первичный прием входящих звонков и сообщений от потенциальных клиентов, фиксация контактов и запросов, передача информации;
• Взаимодействие с арендаторами: ответы на вопросы, подготовка счетов, прием документов, рассылка напоминаний, помощь в решении текущих организационных вопросов;
• Выполнение прочих поручений руководителя, связанных с объектами недвижимости;
• Совместно с юридическим отделом взаимодействие с ресурсными организациями: сбор информации по подключениям, подготовка и передача пакетов документов для заключения договоров на обслуживание. Сбор и анализ документов, внесение изменений по объектам для подачи в Росреестр, БТИ, кадастровую палату и другие государственные органы.
• Ведение полного цикла документооборота отдела по объектам недвижимости, подготовка и сбор пакетов документов для проведения сделок, договоры аренды, купли-продажи, акты, дополнительные соглашения, ввод-вывод объектов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, делопроизводитель, администратор) в сфере недвижимости, строительства или юридических услуг не менее 1-3 года;
• Уверенное знание ПК: MS Office (Word, Excel — обязательно на уровне составления таблиц и отчетов), Google Docs.
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Внимательность к деталям, аккуратность, системный подход к работе с документами;
• Опыт работы с онлайн-базами по недвижимости -приветствуется;
• Понимание основных типов договоров в сфере недвижимости (аренды, оказания услуг).

УСЛОВИЯ:

• График работы: 5/2 , с 09 до 17;
• Место работы: офис, м. Фонвизинская, м. Петровско-Разумовская, МЦД Останкино, ул. Милашенкова, д. 18;
• Работа в стабильной компании в перспективной сфере;
• Возможность профессионального и карьерного роста до специалиста по работе с недвижимостью (покупка, продажа);
• Дружный коллектив и поддержка руководителя;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Комфортный офис, обустроенное рабочее место.
• Корпоративное питание, чай/кофе.

• Оклад 90 000 руб. (на руки).