Специалист по документационному обеспечению в аппарат генерального директора

• Организация делопроизводства, контроль документооборота;
• Ведение делопроизводства в организации, в том числе в программе 1С Документооборот, АСУД, ЭДО, ИнтерДок;
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;
• Регистрация, оформление, ведение базы данных документов, обеспечение правильного хранения документации в сроки, предусмотренные законодательством;
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов по поручению руководителя;
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Разработка и ведение номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов перед формированием в дело;
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Регистрация первичных бухгалтерских документов, входящей, исходящей и внутренней документации;
• Прием документов и подготовка различных документов на подпись руководителю;
• Прием входящей корреспонденции, распределение между структурными подразделениями или конкретными исполнителями;
• Организация внутренних, внешних встреч и конференц-звонков, прием гостей;
• Отправка корреспонденции почтой России, курьерской службой.

Требования:

• Высшее образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость;
• Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил оформления деловых писем;
• Знание этики и правил делового общения;
• Умение пользоваться приемно-переговорными устройствами, оргтехникой;
• Опытный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel), знание 1С: Документооборот, умение работать в системах ЭДО.

• На территории ледового дворца ЦСКА АРЕНА, в шаговой доступности от м. Автозаводская, МЦК ЗИЛ;
• Полная занятость, полный день, график работы - пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;
• Уровень дохода обсуждается при встрече;
• Премия по итогам работы за год и за стаж работы в компании;
• Частичная компенсация питания;
• Оформление по ТК РФ, строгое соблюдение трудового законодательства (белая ЗП, больничные, индексация заработной платы, отпуска и т.п.).