Личный помощник руководителя / руководитель секретариата

Кофейная компания «Вокруг Света» основана в 2000 году и за время своего существования накопила огромный опыт в производстве и реализации пищевых концентратов, заняв свою собственную нишу на рынке продуктов питания в России.

Приглашаем присоединиться к нашей дружной команде Личного помощника руководителя / Руководителя секретариата

Что будет входить в обязанности:

• руководство деятельностью секретариата, координация, контроль и управление сотрудниками секретариата;
• планирование графика рабочего времени руководителя (составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя);
• организация командировок руководителя (travel-поддержка (визы, авиабилеты, гостиницы и т.д.);
• участие в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, заседаний (сбор необходимых материалов, подготовка презентаций), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременная рассылка служебной документации;
• работа с документами, поступающими на подписание и рассмотрение руководителю компании (проверка правильности оформления, полноты комплекта документов, наличие всех подписей, согласований);
• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений).

Что мы ожидаем от кандидата:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание норм делового общения и этикета;
• умение планировать время и расставлять приоритеты;
• опыт работы на руководящей должности в административной сфере или опыт работы личным помощником первых лиц компании (опыт управления коллективом);
• навыки написания нормативно-регламентирующих документов;
• знание компьютерных программ: MS Office (Excel, Word, Outlook), программ для презентаций (Power Point);
• опыт осуществления международной travel-поддержки;
• знание английского языка: (разговорный/ письменный).

Работ в нашей команде -это:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• срочный трудовой договор (декретная ставка);
• график работы: 5\2 , 09:00-18:00 (работа в офисе);
• комфортный офис в 10 минутах ходьбы от м. Калужская или Воронцовская;
• уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом;
• для сотрудников возможность приобретения продукции компании по специальным ценам.