Помощник руководителя, г. Троицк (РЭНЕРА)

Вакансия открыта в отраслевой компании-партнере "РЭНЕРА" – интегратор госкорпорации Росатом по накопителям энергии в России с собственными производственными площадками и научно-техническими центрами разработки технологий.

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководителей (3 человека);
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Организует совещания, в т.ч. в формате видео и аудиоконференций;
• Обеспечивает подготовку материалов к совещаниям (проверка правильности оформления, распечатка и оперативное размножение документов);
• Организует прием посетителей к руководству, оформляет пропуска для гостей руководителя;
• Осуществляет документационное обеспечение руководителя в системе ЕОСДО (ИТ-система документооборота);
• Организует работы в части контроля исполнительской дисциплины в Подразделении, контролирует своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение в адрес руководителя;
• Построение отчетов, графиков, презентаций в Power Point;
• Осуществляет работу с документами;
• Планирует рабочий день руководителя/календарь;
• Осуществляет тревел-поддержку, оформляет служебные командировки руководства и итоговую отчетную документацию по факту возвращения из командировок;
• По поручению руководства составляет запросы и письма, а также прочие документы, подготавливает ответные письма их авторам

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником в крупных организациях от 3-х лет;
• Опыт работы в системе ЕОСДО/системе внутреннего документооборота;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Internet, Power Point);

• Желательно Компас, Project, графические программы

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам работаем до 16.45;

• Гарантированную "белую" заработную плату;

• Годовое премирование;

• ДМС: возможность бесплатно пользоваться медицинскими услугами частных клиник города;

• Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность походить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также - внешнее обучение;

• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями;

• Конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу;

• Корпоративный транспорт от м. Теплый Стан и м. Корниловская;

• Место работы: Троицкий район с. Красная Пахра