Помощник руководителя ( Специалист по делопроизводству)

Приглашаем талантливого Помощника руководителя (Специалист по делопроизводству) в аккредитованную ИТ-компанию «Суперкомпьютерного моделирования»

Мы - часть Госкорпорации «Ростех» (Холдинг «Росэл) и объединяем несколько экспортных, научных и производственных компаний для производства и поставок высокотехнологичного оборудования, электронно-компонентной базы, компонентов и комплектующих изделий для российских и зарубежных партнеров.

Наша миссия - обеспечивать технологическую независимость России и создавать передовые технологии для повышения качества жизни людей.

Мы любим свою работу. Нам интересно развивать нашу компанию и реализовать свой потенциал. Поэтому мы поддерживаем инициативы сотрудников и помогаем любыми доступными нам средствами.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Офис в шаговой доступности от ст.м. / МЦК / D4 Кутузовская;

ДМС, после испытательного срока ( 3 месяца);

Оклад в соответствии с Вашими ожиданиями и итогами встреч;

Чем предстоит заниматься:

1. Администрировать и организовывать поддержку руководства ( Генеральный директор и Первый заместитель генерального директора):

• Планировать, координировать, приоритизировать задачи по срочности и вести рабочие графики;
• Консолидировать и структурировать информацию согласно запросу ( поиск, анализ, подготовка справок, аналитических материалов и сводных таблиц);
• Контролировать сроки и статусы выполнения распоряжений, отчетов;
• Готовить деловые мероприятия: протоколы, прием посетителей;
• Оказывать Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);

2. Вести делопроизводство и документооборот:

• Подготавливать, оформлять и редактировать внутр. нормативные и распорядительные документы (приказов, служебных записок, писем, положений, регламентов, протоколов совещаний и пр.);
• Систематизировать и обеспечивать сохранность документов в бумажном и в электронном виде: ведение реестров документов, своевременное сканирование и размещение сканов документов в электронном виде;
• Вносить технические корректировки в документации: формулировки, стандарты делопроизводства.

3. Настраивать и поддерживать эффективную систему взаимодействия и обмена информацией как внутри организации, так и с внешними партнерами:

• Вести деловую коммуникацию с внешними контрагентами;
• Взаимодействовать с представителями Госкорпорации и Холдинговых структур.

4. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

• Контролировать и закупать продукты в офис (контроль затрат, отчетности по закупкам);
• Помогать в организации поздравлений и награждений работников;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий.