Секретарь/Помощник руководителя

Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и др.).

По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.

Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генеральному директору корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору, ведение их учета и регистрации, передача руководителю.

Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам организации и ведения делопроизводства на предприятии.

Осуществление записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.

Подготовка писем, запросов, других документов по поручению руководителя.

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

Требования:

Умение работать с офисной техникой;

ПК программы Microsoft Office (Word, Excel), Microsoft Outlook, Битрикс

Опыт ведения делопроизводства в соответствии с требованиями действующего законодательства (знание стандартов и унифицированных форм, инструкций по делопроизводству).

Условия:

Полный рабочий день

Оформление по ТК

График работы с 9.00. до 18.00

Выходные дни: суббота, воскресенье

Бесплатные горячие обеды;

Годовая премия (13 заработная плата);

Ежегодная индексация заработной платы.