Помощник руководителя (в офис, угольная сфера)

Дорогой кандидат! Мы приглашаем Вас присоединиться к нашей дружной команде в качестве помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса без напоминаний
• Коммуникации и работа с информацией
• Организация встреч и мероприятий
• Административно-хозяйственные задачи
• Личные поручения руководителя
• Доведение поручений руководителя до работников и контроль их исполнения
• Прием гостей, чай/кофе для руководителя и гостей
• Поиск необходимой информации, анализ и систематизация информации по поручению руководителя
• Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер)
• Всесторонняя помощь руководителю и сотрудникам в организации бизнес-процессов
• Упреждение потребностей руководителя
• Создание комфортной среды (от контроля микроклимата в кабинете до напоминания о необходимости сделать перерыв)

Требования:

• Минимальный уровень знания английского языка от upper-Intermediate (B2) и выше, вплоть до Proficiency (C2)
• Ключевые профессиональные и личные качества
• Устное общение
• Техническая грамотность
• Высшее образование
• Готовность к ненормированному рабочему дню (online)
• Опыт работы в похожей должности
• Грамотная устная и письменная речь
• Понимание основ работы помощника руководителя
• Позитивный настрой
• Эмоциональный интеллект (развитая эмпатия, умение считывать невербальные сигналы, стрессоустойчивость, доброжелательность)
• Опрятный и презентабельный внешний вид

ЗАДАЧА:

Освободить время руководителя от рутинных и организационных задач, чтобы тот мог сосредоточиться на стратегических решениях. Это роль требующая высокой степени ответственности, гибкости и эмоционального интеллекта.

Условия:

• работа в офисе с 9:00 до 18:00
• "Белая" зарплата, выплаты 2 раза в месяц
• *Рассматриваются резюме только с фото