Бизнес ассистент (гибридный формат работы)

Ю-China – компания с современным подходом к грузоперевозкам: удовлетворяет потребности клиента в рамках "одного окна" – не только доставляет грузы из Китая, но и находит по ТЗ, а также закупает необходимый товар.
В компании работает 37 человек, по итогам 2025 года сделали 1,5 млрд. оборота.

На текущий момент проходит этап масштабирования, в связи с этим, приглашает соискателей на вакансию «Бизнес-ассистент».

Подчинение по данной позиции предполагается коммерческому директору компании, именно поэтому мы ищем не просто функцию - мы ищем глубоко вовлеченного, системно мыслящего и заинтересованного члена команды.

В числе Ваших задач будут:
Поддержка работы с клиентами и поставщиками:

• Первичные контакты с крупными клиентами из базы коммерческого директора - сбор заявок, уточнение запроса и деталей обращения, дальнейшая передача клиента в работу коммерческому директору (возможно участие в ведении сделок);
• Взаимодействие с поставщиками России по сделкам, контроль своевременности оплат и отгрузок, а также распределения закупленного товара по проектам;
• Работа с таблицами - отслеживание корректности распределения данных, внесение данных;
• Участие в процессе документооборота между компанией и клиентами.

Работа с процессами и командой:

• Планирование и участие в планерках, совещаниях, встречах (как оффлайн, так и онлайн) - протоколирование, фиксация задач и ответственных по задачам с дедлайнами исполнения, последующий контроль исполнения;
• Отслеживание ключевых задач по команде/конкретному сотруднику - контроль дедлайнов, качества исполнения;
• Работа в направлении оптимизации и управлении бизнес-процессами компании совместно с коммерческим и генеральным директором, а также участие в новых проектах - запуск, модерация, настройка, планирование, бюджетирование;
• Поддержание корпоративной культуры, участие в организации мероприятий компании.

Работа с данными:

• Сбор данных, последующий анализ, структурирование и формирование файлов, презентаций, отчетов по запросу руководителя;
• Организация и планирование рабочего времени коммерческого директора - работа с календарем, расписанием встреч и задач.

От Вас мы ожидаем:

• Опыта работы от 1 года на аналогичной должности;
• Обязательного наличия высшего технического или физико-математического образования;
• Системного мышления, понимания устройства бизнес-процессов;
• Важна Ваша готовность к работе в интенсивном режиме (не путать с перегрузом);
• Активно развитых коммуникативных навыков: умения эффективно общаться с клиентами, сотрудниками других отделов компании;
• Умения эффективно планировать работу, управлять задачами и добиваться намеченных результатов в кратчайшие сроки;
• Высокого уровня ответственности, обучаемости и целеустремленности;
• Уверенного пользования пакетом Microsoft Office, навыка работы с CRM-системами.

Взамен мы предлагаем:

• Работу в молодом и амбициозном коллективе, в стабильной компании в своей сфере;
• Своевременную, без задержек, оплату труда от 180 000,00 руб./мес. на старте (доход обсуждается индивидуально с каждым соискателем);
• Итоговый доход утверждается по итогу собеседования;
• Работу в гибридном формате – 5/2 с 10.00 до 19.00 – по адресу: метро Павелецкая, ул. Дербеневская, 15Б;
• Оформление по ТК РФ или ГПХ договору;
• Испытательный срок: 3 месяца с возможностью досрочного завершения;
• Возможность карьерного роста внутри компании.

Если Вы заинтересованы в разнообразной работе и возможности быть причастным к результатам бизнеса - откликайтесь, возможно, мы ждем именно Вас!

В сопроводительном письме просим Вас указать, какое у Вас образование (ВУЗ, специализация).