Ведущий референт (приемная генерального директора)

Требования:

• Высшее образование, дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, повышения квалификации
• Опыт работы референтом, секретарем крупной компании от трех лет
• Знание единой государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Знание основ экономики, организации производства, труда и управления
• Знание основ трудового законодательства РФ
• Грамотная устная речь, знание делового этикета
• Умение вести деловую переписку
• Навыки работы с документацией, в т.ч. архивирования и систематизации, желателен опыт работы с документацией ограниченного доступа (дсп)
• Опытный пользователь ПК (MS Office)
• Опыт работы с большим объемом информации, в режиме многозадачности
• Отличные коммуникативные навыки, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость

Обязанности:

• Документационное обеспечение административно-распорядительной деятельности, делопроизводство
• Работа по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителей
• Получение управленческой информации (внутренней, внешней, дирекции), доведение её до исполнителей
• Исполнение поручений генерального директора (ГД), контроль исполнения
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы ГД
• Передача расписанных ГД и утвержденных документов на регистрацию, рассылку, хранение
• Информационное и материально-техническое обеспечение в ходе проведения переговоров и совещаний
• Организация деловых встреч с ГД, переговоров, совещаний
• Контроль за исполнением поручений ГД, решений протоколов совещаний.

Условия:

• Ведущее предприятие судостроительной отрасли России АО «Средне-Невский судостроительный завод» входящий в состав Объединенной судостроительной корпорации.
• График работы: 5/2, пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:20.
• З/плата: 80 000 руб. (оклад) + 12 000 руб. (ежемесячная индексирующая надбавка) + ИСН (ежемесячная индивидуальная стимулирующая надбавка по окончании испытательного срока = до 80 % от оклада)
• 13 зарплата
• ДМС (добровольное медицинское страхование)
• Корпоративная поддержка в виде компенсации части расходов на аренду жилья
• Корпоративная поддержка в виде возмещения части затрат по уплате процентов за пользование ипотечным кредитом
• Частичная компенсация на приобретение путевок в детские оздоровительные лагеря
• Частичная компенсация на приобретение путевок в санаторно-курортные учреждения
• Выплата материальной помощи
• Участие в корпоративной жизни общества (конкурсы, спортивные мероприятия, праздничные мероприятия)
• Расположение компании: Санкт-Петербург, пос. Понтонный (ст.м. Рыбацкое).