Ассистент директора
Ассистент директора
Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 32А
Метро: ЗвёзднаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, командировок, организация переговоров;
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- Организация подготовки, проведения и обслуживания деловых мероприятий;
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- Составление и оформление управленческой документации (приказов, распоряжении и т.п.);
- Организация работы с документами в приемной руководителя, их хранение;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения результатов совещаний;
- Устный, письменный перевод (английский язык);
- Работа в программах: СЭД "Практика", КСС, 1 С, Excel, PowerPoint;
- Ведение договорной работы;
- Заказ визиток.
- Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет;
- Высшее образование;
- Знание основ делопроизводства;
- Грамотная речь;
- Знание английского языка (письменный, устный);
- Уверенный пользователь ПК;
- Дипломатичность, активная жизненная позиция;
- Отличные коммуникативные навыки.
- Официальное трудоустройство в крупной стабильно развивающейся компании;
- "Белая" заработная плата: оклад, годовая премия по результатам КПЭ, единовременная выплата к отпуску;
- ДМС, частичная компенсация питания, абонемент на спорт.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Английский язык
