Помощник руководителя

Санкт-Петербург, Почтамтская улица, 3-5

Метро: Адмиралтейская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение рабочего календаря руководителя и календаря событий всего Блока. Приоритизация встреч.

Логистика (Travel): Организация командировок «под ключ» (билеты, отели, трансферы, визовая поддержка) для руководителя.

Организация ВКС, работа с входящей почтой (администрирование ящика НД).

Обеспечение делового этикета на встречах любого уровня (от рабочих совещаний до визитов госорганов).
Документооборот и «Контроль качества» • Работа в системах: Активное использование Tessa (поручения, протоколы), Lotus Notes (доверенности, НМД) и SAP.

Проверка всех документов, идущих на подпись руководителю (корректорская правка, проверка оформления по стандартам компании).
Управление поручениями: Создание, делегирование и жесткий контроль сроков исполнения задач, поставленных руководителем. Подготовка отчетности.

Сбор и консолидация материалов/тезисов к встречам на уровне Начальника департамента и Генерального директора.

Координация подразделений для подготовки ответов на запросы, госорганов и смежных блоков.

Требования:

Владение MS Office (продвинутый уровень), приветствуется-не обязательно знание систем Tessa, SAP HR, Lotus Notes - будет преимуществом.

• Безупречная грамотность (письменная и устная).

• Опыт работы в крупных корпоративных структурах.

• Soft Skills (Ключевые компетенции):

• Принятие решений в условиях неопределенности: Способность действовать быстро, когда информации мало, а сроки «горят».

• Широта мышления: Понимание внутренних взаимосвязей в организации, знание того, «кто за что отвечает».

• Клиентоориентированность и партнерство: Умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами всех уровней.

• Стрессоустойчивость: Сохранение презентабельного вида и продуктивности в режиме многозадачности.

Условия:

работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
годовую премию по результатам деятельности
дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких
паритетную программу пенсионных накоплений
неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы
корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды
помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам)
Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.