Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 247
Метро: Обводный КаналОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота
- Работа с договорами, коммерческими предложениями
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, руководство курьером
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе и пр.)
- Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий, запись сотрудников на плановые и внеплановые проверки знаний (Электробезопасность, работа на высоте и тп.), заказ одежды
- Выполнение текущих поручений руководства
- Контроль отправки корреспонденции (Почта России, экспресс-почта), оформление доставок через сервис ЯндексGo
- Контроль работы уборщицы
- Сохранение фотоотчетов инженеров из мессенджера на сервер компании
-
Требования к кандидатам:
- Инициативность, внимательность, настойчивость и последовательность в достижении целей и решении поставленных задач
- Умение и желание работать в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК, современных средств коммуникаций, офисных приложений, опыт работы с ЭДО (Контур, Диадок)
- Готовность учиться новому и желание развиваться
- Умение общаться с людьми и находить общий язык
- Организованность, внимательность к деталям
- Владение базовыми офисными программами (Word, Excel)
- Ответственность и пунктуальность
- График 5/2, рабочий день с 10:00 до 18:00
- Возможности для профессионального роста и развития
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
