Офис-менеджер

Мы — группа ИТ-компаний, одни из лидеров рынка информационной безопасности (ИБ). Уже более 20 лет разрабатываем ИТ-решения и оказываем услуги в области ИБ для крупнейших компаний в России и по всему миру.

Мы ищем в команду внимательного офис-менеджера, готового к ежедневной заботе об офисе и коллегах.

Обязанности:

- Содержание офиса и поддержание общего порядка - подготовить офис, проверить кофе, чай и снеки. Выбор и закупка материалов: еда, напитки, мебель, канцелярия, оргтехника, визитки, сувенирная продукция и прочее;

- Отправка, получение и учет документов и писем - курьерские службы, почта России, электронная почта;

- Прием входящих звонков;

- Контроль работы подрядчиков (канцелярия, хозтовары, мебель, аренда, такси, организация мероприятий, уборка);

- Участие в организации и проведении регулярных мероприятий и активностей, поздравление сотрудников с личными праздниками;

- Организация командировок сотрудников: поиск и бронирование отелей и билетов, такси;

- Решение административно-хозяйственных вопросов;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от года;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенное владение приложениями MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);

- Понимание общей системы документооборота;

- Ответственность, внимательность, самостоятельность.

Все офисные радости для перекуса (сладости, фрукты, перекус) и отдыха (плойка, настольный теннис, настолки и т.д.) всегда в доступе.
Ежемесячно проводим разные активности, ходим на мастер-классы, организуем корпоративы и просто собираемся пообщаться.

При отправке отклика напишите сопроводительное письмо о себе и о том, что самое важное должно быть в офисе для комфортной работы и как это можно организовать.