Секретарь (Офис-менеджер)

Санкт-Петербург, улица Химиков, 18

Метро: Ладожская

Описание вакансии

Обязанности:

Прием входящих звонков
Ведение телефонных переговоров с поставщиками по регулярно закупаемой продукции (редко)
Оформление отгрузочных документов в 1С: Счет, УПД
Организация делопроизводства и документооборота
Получение и отправка корреспонденции
Сбор (запрос по эл почте и телефону) недостающих документов от контрагентов
По потребностям (крайне редко) производства в кадрах: общение с соискателем, а именно: ответ на отклик/ответ на звонок от соискателя в рабочее время по рабочему телефону для стыковки с начальником производства (для дальнейшего проведение начальником производства собеседования с соискателем)
Выполнение поручений руководителя в рамках рабочего времени
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Правильная устная и письменная речь
Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word), электронной почты, знание оргтехники
Опыт работы в 1С (готовы обучить соискателя в процессе работы)
Инициативность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ
График работы: пн-пт с 9-00 до 17-30 (сб, вс - выходные)
Белая з/п (задержек нет)
Индексация раз в год
На испытательный срок: 60 000 руб. (на руки)
До офиса можно добраться на общественном транспорте (от м Ладожская - на трамвае "Чижик" 15-20 мин (ходит четко по расписанию), от м пр Большевиков, Академической: 20-30 мин на транспорте).

Посмотреть контакты работодателя