Помощница/помощник офис-менеджера в TECH DRIVE MCHJ

Помощница/помощник офис-менеджера в TECH DRIVE MCHJ (До 1 года опыта)

Зарплата: 5 000 000 - 7 000 000 сум

Тип занятости: Полная занятость

Формат работы: Удалённо

График работы: 5/2, 9:00 - 18:00

Адрес: г. Ташкент

Описание

Основная цель роли помощника офис-менеджера в TECH DRIVE MCHJ TechDrive - fintech платформа по автокредитованию (Ташкент, удаленный формат) — обеспечение бесперебойной работы офиса и эффективной поддержки сотрудников компании. Позиция направлена на координацию административных процессов, включая документооборот, организацию встреч и мероприятий, закупку расходных материалов и поддержание порядка в офисе. Ключевая задача — создание комфортной и продуктивной рабочей среды для всех сотрудников, а также оперативное решение возникающих административных вопросов. Роль подразумевает тесное взаимодействие с различными отделами компании и внешними поставщиками услуг, обеспечивая своевременное выполнение задач и соблюдение установленных стандартов. Позиция также включает в себя ведение отчетности и контроль за расходами на административные нужды, а также участие в оптимизации офисных процессов.

Обязанности:

• Оптимизация системы документооборота
• Повышение уровня удовлетворенности сотрудников офисными условиями
• Оптимизация расходов на административные нужды
• Улучшение организации офисных мероприятий и встреч
• Повышение эффективности взаимодействия с поставщиками
• Оптимизация процессов закупки и учета расходных материалов

Требования:

• Делопроизводство
• Офисная техника
• MS Office
• Ведение архива
• Обязательное требование: Знание узбекского и русского языка в совершенстве

Ваша выгода:

• Полное официальное оформление по ТК РУз с первого дня работы и своевременная выплата заработной платы.
• Возможность удаленной работы с гибким графиком при выполнении поставленных задач.
• Возможности для профессионального развития через участие в тренингах и семинарах.
• Премии по итогам успешного выполнения проектов и достижения поставленных целей.

Необходимые навыки:

• Ведение деловой переписки на русском языке
• Организация документооборота офиса
• Подготовка отчетов и презентаций
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с офисной техникой (принтер, сканер)
• Организация встреч и совещаний